SLUŽBA 01 — HLAVNÍ SLUŽBA
Objednávky z e‑mailů a PDF rovnou do vašeho ERP.
Každá objednávka, která přijde do vaší schránky, se sama vytěží a založí jako doklad v Pohodě, Money S3, Heliosu nebo ABRE. Fakturantka či obchodní referent už jen schvalují.
→ 0
ručně přepsaných dokladů
Celý tok od e‑mailu po doklad běží bez zásahu člověka.
~ SEKUNDY
od přijetí po založení
Objednávka je v systému dřív, než byste stihli otevřít přílohu.
24/7
dohled nad schránkou
Večer, o víkendu, o dovolené — nic nečeká na pondělí.
TOK DAT — TAKHLE TO BĚŽÍ NAŽIVO
VSTUP · 08:42
objednavka_novex.pdf
e‑mail od NOVEX Trade s.r.o.
→
VYTĚŽENÍ DAT · 6 S
OdběratelNOVEX Trade s.r.o.
IČO04721883 ✓
Položky12 · ceny ověřeny ✓
Termín23. 7. 2026
→
VÝSTUP · POHODA
Přijatá objednávka č. 2026/0642
připravena ke schválení
✓ ZALOŽENO
Sporné případy (chybějící cena, neznámý odběratel) systém nezakládá naslepo — pošle je člověku ke kontrole.
SPOČÍTEJTE SI, KOLIK ČASU VÁM TO VRÁTÍ
30 HODIN
měsíčně stráví váš tým jen přepisováním
To je ≈ 3,8 pracovních dnů. Vynásobte hodinovou sazbou své fakturantky — to je vaše měsíční úspora.
CO SYSTÉM ZVLÁDNE PŘEČÍST
PDF PŘÍLOHY
Objednávky, formuláře i skeny — včetně hůř čitelných dokumentů.
TABULKY
Excel a CSV přílohy s položkami v libovolném rozložení.
TEXT E‑MAILU
Objednávky psané volným textem přímo v těle zprávy.
RŮZNÍ ODBĚRATELÉ
Každý odběratel posílá objednávky jinak — systém se přizpůsobí.
ZAPISUJI DO
POHODA
MONEY S3
HELIOS
ABRA
+ jiný systém přes API
JAK PROBÍHÁ NASAZENÍ
01
Analýza procesu
Projdeme, jaké objednávky chodí, v jakých formátech a do jakého systému se zapisují.
02
Pilot na reálných datech
Automatizace běží paralelně s ručním zpracováním, dokud si neověříte přesnost na vlastních objednávkách.
03
Spuštění a zaškolení
Předám řešení, zaškolím tým a nastavím notifikace pro případy, které vyžadují lidské rozhodnutí.
04
Provoz a dohled
Sleduji běh, řeším úpravy při změnách formátů objednávek a rozšiřuji automatizaci o další kroky.
ČASTÉ OTÁZKY
Co když AI udělá chybu?+
Každý doklad se zakládá jako „ke schválení" a data se ověřují vůči vašim ceníkům a rejstříkům. Nejisté případy jdou vždy člověku, nikdy naslepo do systému.
Musíme měnit ERP nebo e‑mail?+
Ne. Napojuji se na to, co používáte — vaši schránku i váš stávající systém. Pro tým se nic nemění, jen ubyde práce.
Kde běží naše data?+
Zpracování běží na zabezpečené infrastruktuře, data se nepoužívají k trénování modelů. Detaily nastavíme podle vašich interních pravidel.
Jak dlouho trvá nasazení?+
Typicky jednotky týdnů — podle počtu formátů objednávek a systému, do kterého se zapisuje. Pilot uvidíte běžet už v prvních dnech.
KOLIK HODIN TÝDNĚ U VÁS SPOLKNE PŘEPISOVÁNÍ?
Napište mi, jak dnes objednávky zpracováváte. Do dvou pracovních dnů odpovím s konkrétním návrhem řešení.
NEZÁVAZNÁ POPTÁVKA →